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文書作成に必要なソフト

 

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ワードとは、Microsoft社が開発した文書作成用ソフトです。
Wordとも表記されます。

 

以前はワード単体で販売されていましたが、現在はオフィス(Microsoft Office)という形でワードやその他諸々のソフトとパックで販売されています。

 

 

また、メーカー製のパソコンなどでは、あらかじめ入っている状態で販売されているものもあります。

 


 

 

企業でのワード

 

ページ1枚で済んでしまうような簡単な文書やお知らせ等はエクセルで作ってしまう事が多いでしょう。

 

ですが、ページ数が多いものやレイアウトに凝ったもの、目次等をつけて冊子の様にしたいもの等を作成する場合はワードが用いられます。

 

図や表を用いた文書を作成でき、報告書等にも用いられます。

 

ワードは他の文書作成ソフトと比べて癖が強いと言われていますが、エクセルがインストールされているパソコンに同梱されている場合が多い為多くの企業で使用されています。

 

事務職の場合エクセルが主となるでしょうが、突然ワードで文書を作るように指示される場合もあるので使い方を覚えておいても損はありません。

 

営業や専門職の場合は、体裁の整った文書の作成を求められることが多いためワードの使用は必須となります。

 

また企業によってはPDFでの提出を求められることもありますが、最近のワードはPDFの出力する事ができるので職場で使用される事が多くなっています。

 

 

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