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表計算で必須のエクセル

エクセル画像

エクセルとは、Microsoft社が開発した表計算用ソフトです。
Excelとも表記されます。

 

以前はエクセル単体で販売されていましたが、現在はオフィス(Microsoft Office)という形でワードやその他諸々のソフトとパックで販売されています。

 

また、メーカー製のパソコンなどでは、あらかじめ入っている状態で販売されているものもあります。

 

企業でのエクセル

ほとんどの企業でエクセルを使用しています。

 

資料を作成する場合はエクセルを使用する事が多いです。

 

表計算等の計算が必要なものだけでなく、座席表や出席簿、簡単なお知らせまで幅広く使用されています。

 

事務や経理の仕事は、専門のソフトを使用している職場が多いでしょう。

 

しかしながら、その他の事はエクセルを使用しての作業を求められます。

 

最低でも以下の事が出来るようになりましょう。

 

  • 入力したデータの保存・呼び出し
  •  

  • 印刷
  •  

  • 文字の入力
  •  

  • フォントの変更
  •  

  • 色の変更
  •  

  • セルの操作(連結・大きさの変更・罫線)
  •  

  • 簡単な数式の入力

仕事でMOS資格は必要か

MOS資格と面接(4こま)

 

エクセルにはMicrosoft office Specialist(マイクロソフト オフィス スペシャリスト)という資格があります。

 

略してMOS資格と呼ばれていて、取得しているとエクセルがどの程度使いこなせるかを客観的に照明できます。

 

事務や営業などに就職や転職をする際に、この資格を有していると有利になると言われています。

 

実際はどうなのでしょうか?

 

大企業ではMOS資格を持っている事を応募条件としている場合もあります。

 

こういった企業ではMOS資格は当然ながら必須です。

 

また資格を条件に挙げていない企業は、事務などの職種に応募してくる人はエクセルを使いこなせるのが当然だと思っています。

 

その為、わざわざ条件としていないだけです。

 

企業によっては選考基準を協調性や人物重視などとしていますが、これとは別にパソコンスキルも考慮されます。

 

そこでMOS資格を持っていれば有利となるでしょう。

 

一方、中小企業ではMOS資格を重視しているところはあまりありません。

 

人事担当者によってはMOS資格の存在をしらない人もいます。

 

だからといって、この資格が無意味というわけではありません。

 

小さな企業ではパソコンに詳しい人が少なく、そういった人材を求めているケースが多くあります。

 

面接でMOS資格の説明をして、自分が持っている事をアピールできれば人事担当者もすごいと思ってくれるでしょう。

 

 

MOS資格の学習自体にも意味があります。

 

エクセルは非常に多機能ですが、簡単な表の作成などではほとんどの機能を使用しません。

 

ですが、エクセルを上手に使用すれば業務の効率化や改善ができます。

 

企業は与えられた仕事ができるだけの人よりも、効率化や改善ができる人を求めています。

 

それには機能を熟知している必要があります。

 

MOS資格は普段使用しない機能を理解する必要があるので、学習するだけでも仕事に役立てることができます。

 

 

学習する事が仕事の向上につながり、資格という目に見える形で結果を得る事ができるのですから、取得しておいたほうが得でしょう。

 

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